Sistema de Control Económico y Logístico para Eventos Académicos.
Herramienta de gestión operativa, inscripciones, egresos y servicio al cliente. Organizar un evento académico sin controlar sus números en tiempo real es trabajar para el evento, no para ti.
Un sistema que centraliza el registro de inscritos, pagos financiados, egresos del evento y respuestas de servicio al cliente, para que el especialista que imparte conocimiento también sepa, con exactitud, cuánto le dejó hacerlo.
Versiones Disponibles:
– Microsoft Excel (NO compatible con Mac ni con iOS).
El profesional que da el paso de organizar su propio evento académico suele descubrir, al terminar, que no sabe con certeza si ganó o perdió dinero.
Organizar un diplomado, taller o congreso presencial implica gestionar simultáneamente tres flujos que la mayoría de los profesionales de la salud nunca aprendieron a controlar en paralelo: los ingresos por inscripciones (que llegan de forma fraccionada, con apartados, pagos pendientes y plazos distintos por participante), los egresos del evento (salón, logística, materiales, honorarios de ponentes, catering), y la operación de servicio al cliente en tiempo real, donde la misma persona que está preparando contenido también responde preguntas sobre horarios, costos y métodos de pago.
Sin un sistema que integre estos tres elementos en un solo lugar, el organizador termina con información dispersa en hojas de WhatsApp exportadas, transferencias en el historial bancario sin concepto claro, y una sensación de que “salió bien” o “salió mal” basada en la percepción, no en un balance real. El problema se agrava cuando hay pagos financiados: saber exactamente quién tiene un pago pendiente, de cuánto y para cuándo, sin un registro estructurado, es una fuente constante de ingresos no cobrados o de conflictos con los participantes.
El especialista que construye una marca académica y cobra por impartir conocimiento merece saber, con la misma precisión que aplica en su práctica clínica, si su evento fue rentable, y cuánto tendría que ajustar para que el siguiente lo sea más.
Funcionalidades de la herramienta:
- Listado de alumnos inscritos al evento, con sus características detalladas (Nombre, Teléfono, WhatsApp, Redes sociales, Email, Apartado de lugar, Pagos financiados, Pago total, Pago pendiente, Costo del evento, Costo del apartado).
- Listado de Gastos / Egresos del evento académico (Concepto y Monto).
- Total de Ingresos, Total de Egresos y Balance General del evento académico.
- Apartado para guardar respuestas rápidas en el servicio al cliente (Introducción, Lugar, Dirección, Horario, Costo, Métodos de pago y Medios de contacto).
Autor de la herramienta.
Luis Alberto Gómez Martín: Fundador y CEO de Wellogi Academy y FitWellTech S.A.P.I. de C.V. Cédula Profesional Federal: 11084284. [CV disponible aqui].
Licenciado en Nutrición por la Universidad de Guadalajara (2012–2017). Consulta privada activa en nutrición y entrenamiento desde 2015. Autor de Todo lo que un Profesional Exitoso debe saber sobre el Fitness (2022). Ponente internacional continuo desde 2017 en México, Colombia, Costa Rica, Perú, España y Chile, en congresos, diplomados y certificaciones organizados por instituciones como CONADE, CNAR, CODEME, SOCINUM, DBSS International y la Universidad de Guadalajara, entre otras. Miembro del equipo docente de DBSS International desde 2017. Certificado ante SEP–CONOCER en diseño, desarrollo y tutoría de cursos en línea (EC0050, EC0366, EC0336). Certificado como Entrenador Personal por Bayesian Bodybuilding — Menno Henselmans (2018).
Esta herramienta es el resultado directo de esa trayectoria: una plataforma construida por un profesional en ejercicio activo, para profesionales en ejercicio activo.
Respaldado por la trayectoria de Wellogi Academy.
Más de 9,000 Profesionales formados desde 2019.
Más de 8,000 Constancias y 400 Certificados entregados.
Más de 200 Colegas en el Directorio Profesional.
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El retorno ocurre en la primera consulta donde la usas.
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Hasta 24 Meses Sin Intereses (MSI) disponibles.
Preguntas frecuentes (FAQ).
¿Es esta herramienta un recurso genérico o un sistema de integración profesional? Usted no está adquiriendo un documento estático, sino el Framework Wellogi. A diferencia de los recursos masivos, nuestras herramientas son el resultado de años de destilación clínica y operativa en el sector salud de élite. Cada protocolo ha sido diseñado para funcionar como una extensión de su autoridad, proporcionando una estructura de datos rigurosa y una estética de alta fidelidad que se alinea con los estándares de las instituciones de salud más prestigiosas.
Como especialista con una agenda saturada, ¿Cuánto tiempo requiere la implementación de este sistema? La verdadera maestría reside en la eficiencia. Hemos diseñado estas herramientas bajo el principio de “Fricción Cero”. No hay curvas de aprendizaje complejas ni configuraciones extensas. La implementación es inmediata: el sistema está listo para ser integrado en su flujo de trabajo actual desde el momento de la descarga, permitiéndole elevar la calidad de su consulta sin sacrificar su recurso más valioso: el tiempo.
¿Cómo impacta el uso de estos protocolos en el valor percibido por mis pacientes de alto nivel? En el mercado de salud premium, la forma es fondo. El paciente de NSE alto busca la seguridad que solo otorga el rigor y la vanguardia. Al entregar sus diagnósticos y seguimientos bajo la arquitectura visual y técnica de Wellogi Academy, usted elimina la improvisación y proyecta una imagen de sofisticación operativa. Esto no solo facilita la adherencia al tratamiento, sino que valida y justifica el posicionamiento de sus honorarios en la cúspide del mercado.
Si se desea, se puede emitir factura de las compras, solo enviar la Constancia de Situación Fiscal y el Comprobante de Pago al email; contacto@wellogi.com
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